Descubre por qué tu empresa necesita una razón social

Antes de realizar cualquier actividad de carácter lícito con tu empresa debes registrar la razón social de la empresa, pues le dará respaldo legal y mayor seguridad a quienes la integran y será autorizada por la Secretaría de Economía. Para ello, deberás realizar algunos trámites rigurosos que podrás conocer en este artículo.

La razón social es un atributo legal que adquiere una empresa. Funciona como el nombre oficial y único con el que se podrán referir a tu negocio de manera jurídica y administrativa. 

Deberán estar legalmente registrados el nombre comercial, la marca comercial y su razón social. Esto con el fin de identificar a las personas jurídicas y a quienes conforman tu negocio; es decir, las personas morales, detrás del nombre de fantasía.

Así pues, para que puedas comprender con mayor certeza cuáles son las semejanzas y diferencias entre marca comercial, razón social y nombre comercial de una empresa, te presentamos algunas de las características de cada una de estas denominaciones: 

Marca

• Signo de identificación gráfico
• Distintivo de productos y servicios en el mercado
• Símbolo, logotipo, anagrama o color

Nombre comercial

• Signo de identificación
• Distingue a una empresa de otra que realice las mismas funciones
• Debe ser fácil de recordar

Razón social

• Signo de identificación legal
• Su uso está destinado a los ámbitos legales y administrativos
• Requiere una denominación social.

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¿Sabías que la denominación social de algunas de las grandes compañías del mundo no coincide con su nombre comercial? Te mostramos algunos ejemplos:

• Nombre comercial: 

1. Amazon 

2. Pepsi

3. McDonalds

4. Starbucks

• Razón social: 

1. Servicios Comerciales Amazon México S. de R.L. de C.V.

2. PepsiCo, Inc.

3. Arcos Dorados, C.A.

4. Operadora de Café Sirena, S.A. de C.V.

• Marca(s): 

1. Amazon Prime Video, Amazon, Amazon Prime Music

2. 7up, Mirinda, Pepsi, etc.

3. McDonald’s 

4. Starbucks Coffee

El registro de la marca y el nombre comercial sólo son válidos durante diez años, mientras que tu razón social no necesita renovación. Ésta, sin embargo, deberás definirla y someterte a un proceso de registro que involucra una serie de trámites rigurosos que  le darán mayor seguridad y legalidad a tu empresa. 

La razón social de la empresa será tu identidad en el ámbito formal, administrativo y jurídico, por ello es importante para: 

• Distinguir a tu empresa
• Tramitar procesos legales 
• Emitir facturas, recibos de sueldo, cartas formales
• Definir la denominación social
• Evitar el plagio de tu nombre oficial, o ser acusado de ello

Para elegir tu denominación social tienes que tomar en cuenta la estructura de tu negocio; es decir, cómo estará constituida la persona moral. Ésta deberá inscribirse en el Registro Público de la Propiedad y Comercio de tu entidad. Los tipos de denominación social más frecuentes en México son:

Sociedad de Responsabilidad Limitada ( S. de R.L.)

• Socios participan en función de su capital aportado
• En caso de deuda, los socios no responden con capital propio
  

Sociedad Anónima (S.A.) 

• Toman en cuenta el patrimonio y capital de la empresa 
• Las responsabilidades de los socios terminan en el límite del capital de sus acciones.
• Las sociedades anónimas deben revisar los estatutos de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
  

Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)

• Derechos patrimoniales y derechos corporativos para cada acción
• Determina causales de exclusión de socios.
  

Sociedad Civil (S.C.) 

• Capital constante al inicio
• Sociedad colectiva
• Los socios se integran voluntariamente.
  

Asociación civil (A.C.)

• Los socios son varias personas con algún beneficio en común 
• Sin fines de lucro
• Sociedad cooperativa.
  

Una vez que hayas definido la denominación social deberás tramitar el registro mercantil ante la Secretaría de Economía. 

Los rechazos ocurren cuando la denominación de tu empresa incluye alguna palabra, signo o vocablo que no está autorizado o que ya fue solicitado por otra persona.

Para evitarlo debes realizar búsquedas preliminares en la página de la Secretaría de Economía de México y conocer los criterios lingüísticos que aplican. Esto evitará que debas reiniciar el trámite.

Para realizar el registro de tu razón social debes tener firma electrónica y tres posibles nombres. Recuerda que puede ser distinto al nombre de tu marca.

Si necesitas ayuda con tu registro de razón social, en Tally te ofrecemos una asesoría legal gratuita.