¿Cómo crear una empresa? Necesitas un Acta Constitutiva

Cuando creamos un nuevo proyecto es importante fijar las reglas del juego desde un inicio. Constituir tu empresa en etapa temprana, marcan las pautas a seguir por los socios y por la compañía misma, te ayudará a evitar conflictos futuros que incluso pudieran terminar con tu patrimonio.

Asesorarte y conocer más sobre qué es el acta constitutiva de una empresa te ayudará a que todo comience a funcionar bien en tu empresa sin correr ningún riesgo. En este breve artículo te explicamos las características de este documento y los requisitos para obtenerlo.

El acta constitutiva es el documento legal obligatorio (según las leyes mexicanas), con el que toda empresa o asociación (con o sin fines de lucro) debe contar para comenzar a operar, esta se considera el acta de nacimiento de una empresa.

Tiene como fin establecer las reglas de participación de los socios y la toma de decisiones, además de ser un requisito indispensable para facturar, administrar cuentas de banco, realizar pagos a proveedores, y más.

Es necesario que esté registrada ante un fedatario público (corredor o notario público) que formalizará los estatutos de la empresa. 

Considera que este documento tendrá características diferentes dependiendo del tipo de empresa o asociación de la que se trate, por lo que lo más recomendable es estar asesorado de un experto que te brinde una guía sobre el procedimiento.

 ¿Es lo mismo constituir y crear una empresa?

Sí. Legalmente, una empresa no existe si no está constituida. Por eso te recomendamos hacerlo desde una etapa temprana. De esta forma, evitarás conflictos futuros que incluso pudieran poner en riesgo tu patrimonio.

Te explicamos brevemente cada tipo de sociedad, para que puedas decidir cuál es la indicada según las necesidades de tu negocio.

Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I. de C.V.)

Es el tipo de sociedad más conveniente para aquellos emprendedores que tienen como propósito hacer varias rondas de inversión y otorgar opciones sobre acciones a personas clave dentro de la empresa.

Lo principal de esta sociedad es que existe una mayor flexibilidad en la compra y venta de acciones. Los fondos de inversión piden que sea este tipo de empresa porque permite a la empresa comprar sus propias acciones, además de ser la figura societaria más moderna en México. Encuentra más información sobre una S.A.P.I. en este artículo.

‍Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

La característica más importante de esta figura societaria es que en caso de que se contraiga alguna deuda por parte de la empresa, los socios no responden con todo su patrimonio, sino únicamente con el capital aportado a ésta. Se nombra por razón o denominación social y se constituye de dos a 50 socios que aportan una parte del capital social totalmente pagado. 

Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)

Este tipo de sociedad se compone de mínimo dos socios que tienen como obligación el pago de sus acciones, las cuales conforman el capital social. El monto mínimo para constituir este tipo de empresa es el que se establezca en el contrato social. Los accionistas tienen derecho a percibir las ganancias y también a votar en las reuniones o asambleas. 

Se nombra por denominación social seguido por las letras S.A. de C.V. Al ser una sociedad mercantil, tiene fines de lucro. 

Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)

Se constituye por una o más personas que únicamente están obligadas al pago de sus acciones. Los ingresos anuales de este tipo de sociedad no pueden rebasar los 5 millones de pesos, se nombra por denominación social y requiere que los accionistas cuenten con certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente. 

Si aún no sabes cuál es el tipo de sociedad que le conviene a tu negocio, puedes solicitar una asesoría gratuita con nuestros abogados expertos para guiarte en el proceso.

1. Identificación vigente de cada uno de los socios.

2. Registro ante el RFC.

3. Comprobante de domicilio a nombre de cada socio y no mayor a 3 meses

4. Acta de matrimonio y ID del cónyuge (solo en caso de estar casados)

Además, debe cumplir con estos procedimientos:

• Tener definidos los estatutos, que son los datos básicos de la empresa.
• Tramitar la autorización de uso de la Denominación o Razón social que se haya elegido ante la Secretaría de Economía.
• Realizar el pago de derechos para el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, por estado.
• Y finalmente, la formalización de los estatutos ante un Fedatario público (Corredor o Notario Público).

Los aspectos generales o estatutos sociales que debe contener el documento para la fundación de la empresa son:

1. Nombre de la sociedad y tipo de organización. Como dijimos anteriormente puede ser por denominación social o razón social, dependiendo del tipo de sociedad o asociación. 
2. Información de los integrantes:

• Nombre completo
• Domicilio social 
• Nacionalidad
• Cargo que desempeñará

3. Objetivos de la empresa y actividades que se realizan, es decir, su objeto social.
4. Duración de la sociedad.
5. Nombre de los administradores de la sociedad y definición del rol de cada uno. Cuando exista más de un administrador se creará un Consejo de Administración; si no, existirá un administrador único.
6. Se debe nombrar a uno o varios comisarios, que serán las personas físicas con facultad de supervisar las actuaciones de los administradores de la empresa. No pueden ser familiares o empleados ni de los socios, ni de los administradores.
7. Definir las medidas a tomar en caso de disolución anticipada de la empresa.

Formalizar tu empresa te brinda muchos beneficios y es muy importante para asegurar tu patrimonio y marcar las pautas a seguir en cuanto a la relación entre los socios. Entre las ventajas de constituir tu empresa están: 

1. Protege el proyecto en el que has invertido tiempo, dinero y esfuerzo. 
2. Quedan claras las reglas entre los socios. 
3. Protege tu patrimonio personal, porque es la empresa quien responde ante cualquier situación, no tú. 
4. Aumenta tu credibilidad ante los clientes.  
5. Es más fácil levantar capital de inversionistas al existir la posibilidad de que adquieran acciones y ellos obtengan ganancias. 
6. Dejas de postergar tu emprendimiento. 
7. Tienes acceso a créditos y financiamientos.
8. Organizas la manera en que funcionará la empresa.
9. Tienes acceso a cuentas bancarias empresariales.
10. Puedes expandir tu negocio en el extranjero. 

Constituir tu empresa en etapa temprana traerá importantes beneficios, por ejemplo:

1. Es la base legal de tu empresa
2. Al ser un trabajo cooperativo evitas problemas con tus socios, pues están las reglas y responsabilidades claras desde el comienzo. 
3. Puedes facturar a nombre de la empresa y comenzar a crear buena reputación. 
4. Te ayuda a proyectar en etapas el crecimiento de la empresa 
5. Generas antigüedad y puedes acceder a créditos PYMEs.
   

En México, la constitución de una empresa suele costar entre 15.000 y 18.000 pesos, dependiendo del tipo de sociedad; sin embargo, con Tally este proceso solo cuesta 13.000 pesos.

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Tradicionalmente, el proceso de constituir una empresa en México puede demorar entre 20 y 30 días, pero con Tally este proceso se hace de forma completamente digital en un máximo de 7 días, dependiendo de la agilidad con la que se puedan proporcionar los requisitos correctamente.

No requieres de un capital mínimo, nosotros te recomendamos emitir 10,000 acciones con valor de un peso cada una ($10.000 MXN), para iniciar. Si requieres hacer levantamientos de capital más adelante, lo podrás hacer fácilmente a través de una resolución de socios.

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