Trámites legales para crear una empresa en México

Introducción

Crear una empresa en México requiere cumplir con una serie de trámites legales que pueden parecer complejos, especialmente si no estás familiarizado con el sistema. Ya seas residente local o extranjero, entender estos requisitos es esencial para asegurar que tu empresa se constituya con éxito.

Sigue leyendo para conocer todos los trámites que debes realizar para legalizar tu empresa: 

1. Constitución de la empresa ante Notario Público o Corredor Público

El primer trámite para constituir una empresa en México es formalizar su creación ante un Notario Público o Corredor Público. Este paso es esencial, ya que implica la redacción y firma del acta constitutiva, un documento que detalla la estructura legal de la empresa, los nombres de los socios, el capital social, y los estatutos que regirán su funcionamiento. 

Durante la cita con el notario, revisarás y firmarás la escritura de constitución. Es crucial asegurarse de que todos los datos sean correctos. El notario se encargará de inscribir tu empresa en el Registro Público de Comercio y hacer el pago de derechos, oficializando su existencia legal.

Trámites durante la constitución de tu empresa

Obtener el uso de denominación social 

Obtener el uso de denominación social consiste en registrar el nombre de tu empresa ante la Secretaría de Economía para asegurarte de que no esté siendo utilizado por otra entidad. Este paso es crucial para asegurar que tu denominación social sea única y esté disponible para su uso legal en el país.

Elegir entre el tipo de sociedades mercantiles

Las empresas en México pueden adoptar varias formas jurídicas. Cada forma tiene sus propias reglas, ventajas y desventajas por lo que deberás investigar y elegir la que más se ajuste a tu negocio. Algunas de las formas jurídica más comunes son: la Sociedad Anónima (SA de CV), la Sociedad Anónima Promotora de Inversión (SAPI de CV), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) y la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

En este artículo te explicamos las ventajas y desventajas de cada uno de los tipos de sociedades mercantiles. 

Es recomendable que antes de tomar esta decisión realices una consulta con un asesor legal y fiscal, ya que la elección que hagas podrían tener implicaciones importantes. 

Cumplimento con ley de beneficiario controlador

El beneficiario controlador es la persona que tiene el control último de una entidad, es decir, quien realmente disfruta de los beneficios de, y toma decisiones sobre, las operaciones de la empresa. En México, es obligatorio cumplir con la ley del beneficiario controlador. Para esto, es necesario declarar quiénes son los beneficiarios controladores de la empresa ante la Secretaría de Economía en México. 

Identificar claramente quiénes son los beneficiarios controladores puede ayudar a evitar conflictos a futuro. Además, es un requisito para cumplir con ciertos marcos legales internacionales.

Si estás casado deberás subir los documentos que acrediten con quien estas casado, es decir, tu acta de matrimonio e identificación de tu cónyuge.

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‍Tally simplifica el proceso de constituir tu empresa en México. Nuestro servicio está diseñado tanto para residentes como para extranjeros, permitiéndote gestionar todo el proceso de forma online. Nos encargamos de todo hasta que tengas una cuenta bancaria, permitiéndote enfocar en crecer tu negocio.

2. Obtención de Registro Federal de Contribuyente (RFC) y e.firma ante el SAT

Una vez constituida tu empresa, debes tramitar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la e.firma con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC es una clave única que identifica los contribuyentes, y es indispensable para el pago de impuestos y otros trámites administrativos.

La e.firma (o firma electrónica) es una herramienta digital ofrecida por el SAT que te permitirá llevar un control ordenado de tus obligaciones fiscales, como pagos y constancias de operaciones. Para realizar estos trámites, necesitarás tener a mano los documentos legales que respalden la constitución de tu empresa, como el acta constitutiva y comprobantes de domicilio.

Deberá acudir ante el SAT un representante legal de la empresa, los socios tienen todos los poderes para poder realizar estos trámites aunque también es común que se otorguen poderes a terceras personas para hacer este trámite (como un contador).

Es fundamental mencionar que necesitarás un domicilio fiscal para tu empresa. Los documentos aceptados como comprobantes de domicilio varían, por lo que es crucial revisar esta información en el sitio oficial del SAT.

Adicionalmente, vale la pena destacar la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC). Esta es un mecanismo de acceso al SAT, funciona como una llave privada para obtener financiamientos u otros beneficios por parte de alguna institución financiera o bancaria.

En resumen, tanto el RFC como la e.firma son trámites cruciales para el funcionamiento legal y fiscal de tu empresa. Asegúrate de contar con toda la documentación requerida y de estar atento a las comunicaciones del SAT.

Los servicios de constitución de empresa de Tally, también incluyen la gestión de la primera cita ante el SAT.

3. Apertura de cuenta bancaria

Una vez obtenido el RFC, es necesario abrir una cuenta de banco. Esta cuenta es fundamental para todas las transacciones financieras de tu empresa. Tendrás que presentar la documentación legal de la empresa y algunos otros requisitos que varían dependiendo del banco.

Es importante recordar que muchos bancos ofrecen diferentes tipos de cuentas para empresas. Debes investigar cuál es la más conveniente para ti. Además, algunos bancos ofrecen servicios especiales para empresas nuevas, como préstamos y tarjetas de crédito.

Además de los requisitos básicos, algunos bancos pueden solicitar información adicional, como el historial crediticio de la empresa y de los socios. Esto es para evaluar la capacidad de pago y la solvencia financiera de la empresa. También es posible que te pidan un plan de negocios detallado, que incluya proyecciones financieras a corto y largo plazo.

Una vez que hayas elegido el banco y reunido todos los documentos necesarios, deberás acudir a la sucursal bancaria para iniciar el proceso de apertura de cuenta. Allí te asignarán un ejecutivo de cuenta que te guiará durante todo el proceso y responderá cualquier pregunta que puedas tener.

Es importante tener en cuenta que la apertura de una cuenta de banco puede llevar tiempo, ya que el banco debe verificar la autenticidad de los documentos y realizar las comprobaciones necesarias. Sin embargo, una vez que la cuenta esté abierta, podrás comenzar a realizar transacciones y gestionar las finanzas de tu empresa de manera eficiente.

‍Tally te ayuda a abrir tu cuenta en pesos mexicanos o dólares sin costo adicional en el banco más grande de México, el BBVA. Esto como parte del servicio de constitución de empresas.

4. Inscripción ante el Registro Nacional de Inversión Extranjera

Si alguno de tus socios es extranjero, necesitarás inscribirte ante el Registro Nacional de Inversión Extranjera. Este registro es obligatorio para empresas que tienen capital extranjero y permite al gobierno llevar un control sobre la inversión extranjera en México.

Existen reglas específicas sobre el porcentaje de participación extranjera permitido en ciertos sectores de la economía. Las empresas extranjeras tienen prohibido invertir en ciertos sectores, así que asegúrate de revisar bien la legislación antes de seguir adelante.

5. Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Solo en el caso que de tendrás empleados, debes obtener tu Alta Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto es necesario para que puedas contratar empleados y para asegurar que ellos tengan acceso a los beneficios de seguridad social.

Este es un paso esencial y es importante recordar que debes mantener todos los pagos al día para evitar problemas legales en el futuro. Así que asegúrate de tener un buen sistema para llevar un seguimiento de estos pagos.

6. Registro de marca

El registro de marca es el proceso mediante el cual proteges legalmente el nombre, logotipo o eslogan de tu empresa para evitar que otras personas o empresas lo utilicen sin tu autorización. 

Consiste en presentar una solicitud ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), que evaluará la disponibilidad y originalidad de la marca. Una vez aprobado, obtendrás un título de registro que te otorga derechos exclusivos sobre el uso de la marca en México, ayudando a construir y proteger la identidad de tu negocio.

7. Trámites adicionales para negocios físicos

Tramite municipal de licencia de funcionamiento

El trámite municipal de licencia de funcionamiento es el permiso que obtienes del gobierno local para operar tu negocio en una localidad específica. Asegura que cumples con las normativas locales de seguridad, higiene y zonificación. Generalmente aplica para negocios físicos, como tiendas y oficinas. 

Para negocios en línea o sin sede física, los requisitos pueden variar, y es importante verificar las regulaciones locales, ya que algunas municipalidades pueden tener requisitos específicos para negocios digitales.

Permiso de uso de suelo

Este permiso es emitido por la autoridad municipal y verifica que la ubicación donde planeas operar tu negocio esté destinada para el tipo de actividad que deseas realizar, de acuerdo con el plan de urbanismo y zonificación del área. Asegura que el uso de la propiedad sea compatible con las regulaciones locales.

Trámites legales para crear una empresa en México siendo extranjero

Para los extranjeros que desean crear una empresa en México, los trámites legales son similares a los requeridos para los residentes. Desde la constitución de la empresa ante Notario Público hasta la obtención del Registro Federal de Contribuyente (RFC) y otros permisos, todos los pasos deben cumplirse para operar legalmente.

 En Tally, facilitamos este proceso mediante la figura de un representante legal, quien se encarga de gestionar todos los trámites necesarios y asegurar que tu empresa cumpla con las regulaciones mexicanas. Además, puedes realizar todo el proceso de forma online y desde cualquier lugar del mundo, simplificando la gestión y permitiéndote enfocarte en el éxito de tu negocio.

Estos son los trámites legales para crear una empresa en México. Aunque puede parecer un camino largo, recuerda que cada uno de estos pasos es esencial para el éxito de tu empresa. ¡Mucho éxito!