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¿Qué es un Acta Constitutiva?
Cuando creamos un nuevo proyecto es importante fijar las reglas del juego desde un inicio...
Introducción
Asesorarte y conocer más sobre qué es el acta constitutiva de una empresa te ayudará a que todo comience a funcionar bien en tu empresa sin correr ningún riesgo. En este breve artículo te explicamos las características de este documento y los requisitos para obtenerlo.
¿Qué es el Acta Constitutiva para una empresa?
El acta constitutiva es el documento legal obligatorio (según las leyes mexicanas), con el que toda empresa o asociación (con o sin fines de lucro) debe contar para comenzar a operar, esta se considera el acta de nacimiento de una empresa o persona moral. .
Tiene como fin establecer las reglas de participación de los socios y la toma de decisiones, además de ser un requisito indispensable para facturar, administrar cuentas de banco, realizar pagos a proveedores, y más.
Es necesario que esté registrada ante un fedatario público (corredor o notario público) que formalizará los estatutos de la empresa.
Considera que este documento tendrá características diferentes dependiendo del tipo de empresa o asociación de la que se trate, por lo que lo más recomendable es estar asesorado de un experto que te brinde una guía sobre el procedimiento.
¿Es lo mismo constituir y crear una empresa?
Sí. Legalmente, una empresa no existe si no está constituida. Por eso te recomendamos hacerlo desde una etapa temprana. De esta forma, evitarás conflictos futuros que incluso pudieran poner en riesgo tu patrimonio.
¿Para qué sirve constituir una empresa?
Cuando creamos un nuevo proyecto es importante fijar las reglas del juego desde un inicio. Constituir tu empresa en etapa temprana, marcan las pautas a seguir por los socios y por la compañía misma, te ayudará a evitar conflictos futuros que incluso pudieran terminar con tu patrimonio.
Datos más importantes en un Acta Constitutiva
Los aspectos generales o estatutos sociales que debe contener el documento para la fundación de la empresa son:
1. Nombre de tu empresa
Funciona como la denominación social con la que se podrán referir a tu negocio de manera jurídica y administrativa. Este nombre puede ser distinto a tu marca.
2. Definir el tipo de sociedad mercantil
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
- Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)
- Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
- Sociedad Cooperativa (S.C.)
3. Información de los integrantes
- Nombre completo
- Domicilio social
- Nacionalidad
- Cargo que desempeñará
4.Objetivos de la empresa y actividades que se realizan (objeto social)
5. Duración de la sociedad
6. Nombre de los administradores de la sociedad y definición del rol de cada uno
Cuando exista más de un administrador se creará un Consejo de Administración; si no, existirá un administrador único.
7. Designar comisario
Se debe nombrar a uno o varios comisarios, que serán las personas físicas con facultad de supervisar las actuaciones de los administradores de la empresa. No pueden ser familiares o empleados ni de los socios, ni de los administradores.
8. Definir las medidas a tomar en caso de disolución anticipada de la empresa
10 razones para constituir tu empresa
Formalizar tu empresa es crucial para proteger tu patrimonio y establecer una relación clara entre socios. Aquí te presentamos algunas de las principales ventajas:
- Protección del proyecto: Resguardas el tiempo, dinero y esfuerzo que has invertido.
- Reglas claras entre socios: Las responsabilidades y derechos de cada socio quedan establecidos desde el inicio.
- Protección de tu patrimonio personal: La empresa asume los riesgos, no tú o tus socios.
- Mayor credibilidad: Generas confianza entre tus clientes al estar formalmente constituido.
- Facilidad para atraer inversionistas: Al constituir tu empresa, abres la posibilidad de ofrecer acciones y atraer capital.
- Impulso a tu emprendimiento: Dejas de postergar y das el primer paso hacia el crecimiento.
- Acceso a créditos y financiamientos: Tienes la posibilidad de obtener apoyo financiero para tu negocio.
- Organización interna: Estableces una estructura clara sobre cómo operará tu empresa.
- Cuentas bancarias empresariales: Accedes a servicios financieros exclusivos para empresas.
- Expansión internacional: Facilitas la expansión de tu negocio en el extranjero.
Beneficios de constituir tu empresa en etapa temprana
Constituir tu empresa desde sus inicios ofrece beneficios clave, tales como:
Establecer una base legal sólida:
Contar con una estructura legal desde el principio evita conflictos con socios, ya que las reglas y responsabilidades están claramente definidas desde el comienzo.
Facilitar la facturación y reputación ante primeros clientes:
Podrás facturar a nombre de la empresa, lo que te ayudará a construir una buena reputación desde el principio ante tus clientes.
Planificación y crecimiento:
Te permite proyectar el crecimiento de la empresa en etapas, lo que facilita una planificación estratégica a largo plazo.
Acceso temprano a créditos y antigüedad:
Generas antigüedad empresarial, lo que te abre la puerta a créditos para PYMEs en el futuro.
Requisitos legales constituir tu empresa ante la Notaría
Una vez redactada, el acta constitutiva debe ser firmada por los socios fundadores ante un notario público. El notario certifica la autenticidad del documento y da fe de la legalidad de su contenido.
1. Identificación vigente de cada uno de los socios.
2. Registro ante el RFC.
3. Comprobante de domicilio a nombre de cada socio y no mayor a 3 meses
4. Acta de matrimonio y ID del cónyuge (solo en caso de estar casados)
Además, debe cumplir con estos procedimientos:
- Tener definidos los estatutos, que son los datos básicos de la empresa.
- Tramitar la autorización de uso de la Denominación o Razón social que se haya elegido ante la Secretaría de Economía.
- Realizar el pago de derechos para el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, por estado.
Y finalmente, la formalización de los estatutos ante un Fedatario público (Corredor o Notario Público).
Siguientes trámites luego de constituir tu empresa
Luego de formalizar la constitución de tu empresa ante una notaría, los siguientes trámites en tu negocio serán:
Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPC)
Después de la firma, el notario se encarga de inscribir el acta constitutiva en el RPPC. Este paso es crucial porque le da publicidad al acto, lo que significa que cualquier persona puede conocer la existencia de la empresa.
Obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Con el acta constitutiva inscrita, debes acudir al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el RFC de la empresa, lo cual es necesario para poder emitir facturas y cumplir con las obligaciones fiscales.
Apertura de cuentas bancarias
Con el acta constitutiva y el RFC, puedes abrir cuentas bancarias a nombre de la empresa, lo que es fundamental para gestionar las finanzas del negocio.
Otros trámites y licencias
Dependiendo de la actividad de la empresa, podrías necesitar licencias adicionales, permisos municipales, o inscripciones en otros registros, como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) si vas a contratar empleados.
Tipos de Actas Constitutivas
Te explicamos brevemente los principales tipos de actas constitutivas según el tipo de sociedad, así podrás decidir cuál es la indicada según las necesidades de tu negocio.
Acta de una Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I. de C.V.)
Es el tipo de sociedad más conveniente para aquellos emprendedores que tienen como propósito hacer varias rondas de inversión y otorgar opciones sobre acciones a personas clave dentro de la empresa.
Lo principal de esta sociedad es que existe una mayor flexibilidad en la compra y venta de acciones. Los fondos de inversión piden que sea este tipo de empresa porque permite a la empresa comprar sus propias acciones, además de ser la figura societaria más moderna en México. Encuentra más información sobre una S.A.P.I. en este artículo.
Acta de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
La característica más importante de esta figura societaria es que en caso de que se contraiga alguna deuda por parte de la empresa, los socios no responden con todo su patrimonio, sino únicamente con el capital aportado a ésta. Se nombra por razón o denominación social y se constituye de dos a 50 socios que aportan una parte del capital social totalmente pagado.
Acta Constitutiva de una Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
Este tipo de sociedad se compone de mínimo dos socios que tienen como obligación el pago de sus acciones, las cuales conforman el capital social. El monto mínimo para constituir este tipo de empresa es el que se establezca en el contrato social. Los accionistas tienen derecho a percibir las ganancias y también a votar en las reuniones o asambleas.
Se nombra por denominación social seguido por las letras S.A. de C.V. Al ser una sociedad mercantil, tiene fines de lucro.
Acta de una Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Se constituye por una o más personas que únicamente están obligadas al pago de sus acciones. Los ingresos anuales de este tipo de sociedad no pueden rebasar los 5 millones de pesos, se nombra por denominación social y requiere que los accionistas cuenten con certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
Si aún no sabes cuál es el tipo de sociedad que le conviene a tu negocio, puedes solicitar una asesoría gratuita con nuestros abogados expertos para guiarte en el proceso.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en México?
En México, la constitución de una empresa suele costar entre 15.000 y 18.000 pesos, dependiendo del tipo de sociedad; sin embargo, con Tally este proceso solo cuesta 13.000 pesos.
Te ahorramos el tiempo en llamar a notarias para pedir presupuesto, múltiples traslados a los fedetarios públicos y horas en el tráfico.
¿Cuánto tiempo tarda constituir una empresa?
Tradicionalmente, el proceso de constituir una empresa en México puede demorar entre 20 y 30 días. En Tally, logramos agilizar el trámite a 10 días hábiles, una vez que (i) todos los documentos de los socios son aprobados en la plataforma y (ii) tenemos aprobación de nombre legal. El trámite es 100% digital.
¿Cuánto dinero se necesita para crear una empresa?
No requieres de un capital mínimo, nosotros te recomendamos emitir 10,000 acciones con valor de un peso cada una ($10.000 MXN), para iniciar. Si requieres hacer levantamientos de capital más adelante, lo podrás hacer fácilmente a través de una resolución de socios.
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