¿Qué es la administración financiera y por qué es importante en tu negocio?

La administración correcta de tu negocio te ayudará en la toma de decisiones financieras para mantenerlo rentable a corto y largo plazo. Si estás comenzando a emprender, este artículo es para ti. Descubre la importancia de gestionar los recursos adecuadamente !Sigue leyendo!

La administración financiera es una rama de las ciencias de la administración que se encarga de la planificación, organización y gestión de todos los recursos financieros de una empresa con la finalidad de cumplir con objetivos establecidos en un periodo de tiempo específico.

Principalmente, se enfoca en las finanzas corporativas, la solvencia y en garantizar que una organización crezca, se expanda y sea sostenible en el tiempo. Aunque parezca obvio, no muchas organizaciones están conscientes de su verdadera situación financiera, sobre todo, si la empresa es nueva y tiene un presupuesto limitado.

Sin embargo, el no invertir en personal calificado para utilizar la información financiera y tomar decisiones adecuadas desde el principio, puede terminar siendo contraproducente para una organización, puesto que se hace más difícil cumplir con objetivos sin una adecuada planificación y gestión de recursos. 

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Las 4 etapas de la administración financiera son: 

Planificar

Se realiza un plan donde se fijan objetivos, estrategias y políticas organizacionales y se establecen previamente los plazos, costos y recursos necesarios para cumplir esos objetivos. 

Organizar

Administrar correctamente el capital de trabajo, es decir, todos los recursos financieros de la empresa disponibles a corto plazo para poder realizar sus actividades.

Dirigir

Está enfocada más que todo en la estructura de capital de una compañía. Cómo se gestionan los recursos humanos y financieros de la organización para sacarles el máximo provecho a través de un liderazgo lógico que permita destacar en el competitivo mercado financiero actual.

Controlar

Consiste en la evaluación del desempeño para determinar el cumplimiento o no de los objetivos que se plantearon inicialmente y la modificación de la estrategia para obtener resultados. Así como también, en efectuar un análisis financiero de la empresa para determinar si la ruta actual terminará logrando los objetivos planteados.

Aunque lo primordial es asegurar la rentabilidad y sostenibilidad de una empresa, existen otras funciones además del control de recursos financieros. Entre las principales funciones de la administración financiera se encuentran las siguientes:

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• Organizar y proyectar las decisiones de inversión para maximizar las ganancias.
• Garantizar una situación financiera saludable para la compañía.
• Optimizar los recursos económicos de la organización.
• Evitar y disminuir los riesgos financieros existentes para la empresa.
• Ocuparse de la gestión financiera y de las cargas impositivas propias de la actividad económica.
• Gestionar eficientemente los recursos como  activos fijos, activos circulantes y flujo de efectivo. 
• Administrar portafolios de inversión.
• Buscar constantemente nuevos proyectos de inversión atractivos para la empresa.
• Estudiar el valor del dinero invertido.‍
• Obtener capital a través de nuevas fuentes de financiamiento.

Un buen administrador financiero no se enfoca solamente en objetivos financieros a corto plazo como sería crear una empresa y conseguir nuevas fuentes de financiamiento, también se ocupa de optimizar los procesos que permitan a la organización ser sostenible y expandirse con el tiempo.

Entre los principales objetivos se encuentran: 

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• Planificar de la mejor manera la gestión de los recursos con los que cuenta la empresa.
• Gestionar los flujos de efectivo para asegurar la rentabilidad en el tiempo.
• Aumentar margen de ganancias con reducciones de costos, disminuciones de gastos, reducción de tasas de interés, etc.
• Analizar los estados financieros y tomar decisiones adecuadas.
• Usar constantemente los recursos obtenidos de forma óptima.
• Lograr obtener resultados positivos en el balance general. 
• Alcanzar las metas y objetivos financieros.
• Maximización de las utilidades de la empresa
• Evitar los riesgos no beneficiosos ni rentables.
• Determinar oportunidades beneficiosas de apalancamiento.

Este concepto es aún más importante para emprendedores o empresas en etapas iniciales, porque de esta manera pueden tomar mejores decisiones financieras para cumplir sus objetivos en el tiempo. Una planeación financiera y una gestión adecuada de los recursos es una necesidad vital para un emprendedor, pues permite competir y posicionarse en el mercado. 

No es difícil imaginar una empresa nueva que se enfoque en sus costos operativos, materias primas o en su inventario a corto plazo, en vez de invertir en un equipo calificado para la administración financiera; sin embargo, esto es un error que puede llevar hasta la bancarrota o a la simple no consecución de los objetivos. 

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